Privātuma politikā lietotās definīcijas:
1.1. datu pārzinis – sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Jelgavas zobārstniecība”, reģ.Nr.43603077268, (turpmāk Jelgavas zobārstniecība).
1.2. personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu – datu subjektu;
1.3. personas datu apstrāde – jebkuras darbības ar personas datiem, ko veic ar veselības aprūpes elektroniskajām informācijas sistēmām vai kas veido daļu no kartotēkas, ja apstrādi neveic ar elektroniskajām informācijas sistēmām;
1.4. pacients (arī – datu subjekts) – fiziska persona, kas saņem ārstniecības pakalpojumus SIA “Jelgavas zobārstniecībā” vai šīs personas likumiskais pārstāvis;
1.5. informācijas resursu turētājs –SIA “ Jelgavas zobārstniecība” darbinieks, kas atbilstoši kompetencei atbild par personas datu apstrādi un aizsardzību konkrētajā struktūrā vai datu apstrādes posmā, kā arī nosaka personas datu drošības prasības un apstiprina vai noraida piekļuvi personas datiem;
1.6. apstrādātājs – fiziska vai juridiska, publiska iestāde vai cita struktūra, kura datu pārziņa vārdā (uzdevumā) apstrādā personas datus;
1.7. piekrišana – ar paziņojumu vai skaidri apstiprinošu darbību veidā sniegts apstiprinājums par savu personas datu apstrādi, ko brīvi, konkrēti, apzināti un viennozīmīgi izsaka datu subjekts (tai skaitā, pacients);
1.8. tehnoloģiskie resursi – SIA “Jelgavas zobārstniecība” informācijas sistēmas, iekārtas un aparatūra un citas iekārtas, kas nodrošina personas datu apstrādi;
1.9. veselības dati – īpašu kategoriju personas dati, kas ir saistīti ar fiziskas personas garīgo vai fizisko veselību, tostarp veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanu, un, kas atspoguļo informāciju par tās veselības stāvokli;
1.10. persona datu aizsardzības pārkāpums – personas datu tehnisko un organizatorisko drošības nosacījumu pārkāpums vai personas datu apstrādes principu pārkāpums, kura rezultātā notiek nejauša vai nelikumīga apstrādājamo personas datu izpaušana vai piekļuve tiem, tai skaitā, iznīcināšana, nozaudēšana vai pārveidošana.
SIA “Jelgavas zobārstniecība” ir ārstniecības iestāde, kas sniedz pacientiem veselības aprūpes pakalpojumus.
Datu pārziņa kontaktinformācija:
Lielā iela 20A, Jelgava, LV-3001, epasts: jelgavaszobarstnieciba@gmail.com
Šī Privātuma politika ir izstrādāta un to īsteno saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, Fizisko personu datu apstrādes likumu, Ārstniecības likumu, Pacienta tiesību likumu un citiem saistošajiem normatīvajiem aktiem un tajos noteiktiem uzdevumiem, lai sniegtu informāciju par fizisku personu datu apstrādā Jelgavas zobārstniecībā (turpmāk – personas datu apstrāde), kā arī, lai informē par datu subjekta par tiesībām atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai.
Fiziskas personas privātuma aizsardzība SIA “Jelgavas zobārstniecībā” ir nozīmīga vērtība, lai nodrošinātu pacientu tiesības un pārliecību par sniegtās informācijas drošību, jo īpaši ievērojot apstrādājamo īpašu kategoriju datu apjomu. Līdz ar to Privātuma politikas mērķis ir noteikt pamatelementus personas datu apstrādei, personas datu apstrādes tehnoloģiskajai videi un darba organizācijai, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību un personas pamattiesību nodrošināšanu.
SIA “Jelgavas zobārstniecība” veic personas datu apstrādi, ievērojot Vispārīgās datu aizsardzības regulas 5. pantā noteiktos datu apstrādes principus, kā arī citos saistošajos normatīvajos aktos iekļautās personas un pacienta tiesības, un nodrošina personas datu aizsardzības tehnisko un organizatorisko pasākumu īstenošanu, lai aizsargātu datu subjekta tiesības un nepieļautu datu aizsardzības pārkāpuma risku. Jelgavas zobārstniecība neizsniedz datu subjekta personas datus jebkurai trešajai personai, ja vien datu subjekts nav devis savu piekrišanu vai šāda datu nodošana ir paredzēta normatīvajos aktos.
SIA ”Jelgavas zobārstniecība” personas datus apstrādā šādiem nolūkiem (mērķiem).
2.1. Nodrošināt pilnvērtīgu un kvalitatīvu veselības aprūpes pakalpojuma sniegšanu Jelgavas zobārstniecības pacientiem, tai skaitā veikt diagnostiku, ambulatorus izmeklējumus, manipulācijas nolūka nodrošināšanai apstrādāto personas datu apjoms ir atkarīgs no sniegtā un saņemtā ārstniecības pakalpojuma veida, galvenokārt tie ir identifikācijas dati, norēķinu dati, veselības dati. Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 9. panta 2. punkta “a”, “ h” . apakšpunkti, Ārstniecības likums, Pacienta tiesību aizsardzības likums;
iespējamo datu saņēmēju kategorijas ir: datu subjekts par sevi; atbilstoši SIA “Jelgavas zobārstniecības” speciālisti un darbinieki; kompetento institūciju pārstāvji atbilstoši normatīvajos aktos noteiktam pilnvarojumam;
datu glabāšanas ilgums – saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto.
2.2. Finanšu vadības, publisko iepirkumu un publisko iepirkumu līgumu, saimniecisko līgumu un sadarbības projektu izstrādei un vadībai;
nolūka nodrošināšanai apstrādāto personas datu apjoms var būt atkarīgs no sniegtā pakalpojuma vai sadarbības veida un apjoma, var tikt apstrādāti personas identifikācijas dati, izglītības vai profesionālās kvalifikācijas dati, nodarbinātības dati, finanšu dati;
tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir likums “ Par grāmatvedību”, Publisko iepirkumu likums, Darba likums, Civilprocesa likums, Komerclikums, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta “a”, “b” un “c” apakšpunkti;
iespējamo datu saņēmēju kategorijas ir: datu subjekts par sevi, pilnvaroti SIA “Jelgavas zobārstniecības” darbinieki, valsts kontroles institūcijas, izmeklēšanas iestādes, prokuratūra, tiesa;
datu glabāšanas ilgums – saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto un atbilstoši sasniedzamajam datu apstrādes mērķim.
2.3. Pacientu, citu apmeklētāju un personāla fiziskās drošības nodrošināšanai un SIA “Jelgavas zobārstniecība” īpašuma aizsardzībai;
nolūka nodrošināšanai var tikt apstrādāts personas attēls videonovērošanas sistēmā;
tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta “c”, “e” apakšpunkti, Fizisko personu datu apstrādes likums, Pacienta tiesību likums;
iespējamo datu saņēmēju kategorijas ir: datu subjekts par sevi, ŠIA “Jelgavas zobārstniecība” pilnvaroti darbinieki, izmeklēšanas iestādes, prokuratūra, tiesa;
datu glabāšanas ilgums – līdz vienam mēnesim.
2.4. Personāla uzskaitei, darba tiesisko attiecību nolūka nodrošināšanai var tikt apstrādāti personas identifikācijas dati, izglītības dati, veselības dati;
tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta “a”, “c”, “e” apakšpunkti, 9, panta 2. punkta “a”, “b” apakšpunkti, Darba likums, Ārstniecības likums, likums “Par grāmatvedību”, likums “ Par valsts sociālo apdrošināšanu”, likums “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”, Administratīvā procesa likums u.c.;
iespējamo datu saņēmēju kategorijas ir: datu subjekts par sevi, SIA “Jelgavas zobārstniecības” pilnvaroti darbinieki, valsts kontroles institūcijas, izmeklēšanas iestādes, prokuratūra, tiesa;
datu glabāšanas ilgums – saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto un atbilstoši sasniedzamajam datu apstrādes mērķim; informācija par pretendentiem uz vakantajiem amatiem – līdz 24 mēnešiem vai uzsākta tiesvedības procesa beigām.
2.5. Dokumentu un arhīva pārvaldībai;
nolūka nodrošināšanai var tikt apstrādāti personas identifikācijas dati, no personas saņemtā un personai sniegtā informācija, kas satur noteiktas kategorijas personas datus;
tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta “c”, “e” apakšpunkti, Pacienta tiesību aizsardzības likums, Elektronisko dokumentu likums, Arhīvu likums, Fizisko personu datu apstrādes likums, Elektronisko dokumentu likums u.c.;
iespējamo datu saņēmēju kategorijas ir: datu subjekts par sevi, SIA “ Jelgavas zobārstniecības” pilnvaroti darbinieki, valsts kontroles institūcijas, izmeklēšanas iestādes, prokuratūra, tiesa;
datu glabāšanas ilgums – saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto.
Jelgavas zobārstniecība neizsniedz pacienta informāciju uz jebkuru trešo valsti vai starptautisko organizāciju, kā arī neveic informācijas un personas datu apstrādi ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.
Izmantojamie tehniskie līdzekļi personas datu apstrādei ir tieši atkarīgi no sasniedzamā mērķa, piemēram: informācijas operatīvai apmaiņai, sanāksmju vadībai izmantojamas tiešsaistes platformas, balss saziņai – arī tālrunis; pacienta datu apstrādei diagnosticēšanas, ārstniecības un rehabilitācijas procesā – attiecīgās lokālās tehnoloģiskās iekārtas; grāmatvedības vai dokumentu sagatavošanai un dokumentu aprites nodrošināšanai – attiecīgas dokumentu vadības sistēmas; kā arī videonovērošanas sistēma.
SIA “Jelgavas zobārstniecība” savas darbības atbalstam var piesaistīt apstrādātāju, piemēram, tehnoloģisko iekārtu vai informācijas sistēmu uzturēšana, atsevišķa pakalpojuma sniegšana, apsardzes nodrošināšana u.c. Katrā gadījumā apstrādātājam var tikt nodots tā uzdevuma veikšanai paredzētais personas datu apjoms, rakstiski vienojoties par personas datu apstrādes un aizsardzības kārtību, atbilstošiem tehniskajiem un organizatoriskajiem pasākumiem, kā arī atbildību saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 28. un 29. pantu.
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija:
Adrese: Lielā iela 20A, Jelgava, LV-3001
E-pasts: jelgavaszobarstnieciba@gmail.com,
Tālrunis: 28341499, 64382888
Datu subjektam informācijas, kas attiecas uz savu personas datu apstrādi, pieprasījumu gadījumā ir tiesības vērsties SIA” Jelgavas zobārstniecībā” ar pieprasījumu, nosūtot to datu pārzinim.
Ja datu subjekts uzskata, ka saziņā ar pārzini nav izdevies atrisināt radušos jautājumu, ikvienai personai ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā (turpmāk – DVI), atbilstoši tās kompetencei.
Adrese: Elijas iela 17, LV-1050
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tālrunis: 67223131